办公用品管理系统是一套帮助企事业单位计划、采购、分发和保管办公用品信息化的系统，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少办公用品铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理系统主要是对企业定制办公用品的管理，不仅需要及时了解库存、发放情况，在库存较低时，还需要及时提醒办公管理人员去采办，保证办公用品的供应充足。
1、办公用品出库查询办公用品的编号、名称和图片，在仓库中寻找对应的物品，确认无误后进行办公用品出库操作，还可快速查询办公用品出库物品列表。
2、出库记录的编辑当办公用品出库记录完成后，回到办公用品列表页面，可编辑和查阅已填写的记录。
3、办公用品的生产和订购办公用品的生产和订购由库存管理员完成。当办公用品库存小于一定数量时，系统会自动给库存管理员发送邮件，进行提醒。